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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : janvier 2025

01Responsable du traitement

New Valkyria est responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site. Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse : info@newvalkyria.com

02Données collectées

Dans le cadre du processus d'inscription, nous collectons les informations suivantes :

• Nom du parent ou tuteur • Adresse courriel • Numéro de téléphone • Ville de résidence • Informations sur la joueuse (âge, niveau de jeu, objectif) • Disponibilités souhaitées

Les données de paiement (numéros de carte bancaire, etc.) sont traitées directement et exclusivement par Stripe. New Valkyria ne stocke aucune donnée de paiement sur ses serveurs.

03Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• Traiter votre inscription et organiser les séances • Vous contacter pour la coordination logistique de la saison • Traiter le paiement via notre prestataire Stripe • Vous envoyer un courriel de confirmation d'inscription • Vous informer des mises à jour importantes concernant votre groupe

04Base légale

Le traitement de vos données repose sur votre consentement explicite, exprimé lors du remplissage du formulaire d'inscription, ainsi que sur l'exécution du contrat de prestation de services entre New Valkyria et vous.

05Conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à la prestation des services (durée de la saison), puis archivées pendant une période maximale de 3 ans à des fins administratives et comptables, conformément aux obligations légales applicables au Québec.

06Partage des données

Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• Stripe (traitement des paiements) — politique disponible sur stripe.com • Supabase (hébergement sécurisé de la base de données) • Resend (envoi des courriels transactionnels)

Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données.

07Vos droits

Conformément à la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels) et à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données • Droit de rectification des données inexactes • Droit à l'effacement de vos données • Droit à la portabilité de vos données • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : info@newvalkyria.com

08Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Les communications entre votre navigateur et nos serveurs sont chiffrées via HTTPS.

09Cookies

Ce site utilise des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement des pages, ainsi que des cookies analytiques anonymes (Plausible Analytics) pour mesurer l'audience de manière respectueuse de la vie privée, sans collecte de données personnelles identifiables.

10Modifications

New Valkyria se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. Toute modification substantielle vous sera communiquée par courriel ou affichée de manière visible sur ce site.

11Contact

Pour toute question concernant cette politique ou l'exercice de vos droits :

New Valkyria Laurentides, Québec, Canada info@newvalkyria.com